ALGEMENE VOORWAARDEN
IDENTITEIT VAN DE ORGANISATOR
De trailrunningweekends worden georganiseerd door Hill Retreats (Stepp BV),
Houwaartstraat 38, 3210 Linden
BE 0648597428.
+32 474 06 52 02
WAT VERKOPEN WIJ?
Wij organiseren trailrunningweekends waarbij sportieve activiteiten (trailrunning, workshops en begeleiding) worden aangeboden in combinatie met een verblijf in een externe accommodatie.
Wij treden op als organisator van het trailrunningprogramma en zorgen voor de coördinatie van trailruns en workshops, maaltijden, dranken en sportvoeding, en sociale en sportieve groepsbeleving.
De accommodatie wordt gehuurd bij een externe partner die verantwoordelijk is voor de wettelijke conformiteit, veiligheid en verzekeringen van het verblijf.
INBEGREPEN & NIET INBEGREPEN
Inbegrepen:
-
Volpension verblijf (ontbijt, lunch & diner)
-
Snacks, fruit, sportdrank en sportvoeding
-
Dranken (water, fruitsap, frisdrank, bier, wijn, koffie & thee)
-
Professionele workshops en begeleiding
-
Toegang tot wellnessfaciliteiten
-
Handdoeken en beddengoed
-
GPX-bestanden
-
Goodiebag
Niet inbegrepen:
-
Vervoer van en naar de bestemming
-
Persoonlijke sportverzekering (tenzij anders vermeld)
PRIJS & BETALING
De standaardprijs voor het all-inclusive trailrunningweekend bedraagt:
-
€495 per persoon (gedeelde kamer)
-
€150 supplement voor een privé-kamer
Er kunnen afwijkende prijzen bestaan voor promo's zoals early bird acties & groepskortingen.
De reservering is definitief na ontvangst van de volledige betaling, tenzij anders overeengekomen.
OVERMACHT
Onder overmacht wordt verstaan elke situatie buiten de wil van de organisator, waaronder:
-
Extreme weersomstandigheden
-
Natuuromstandigheden
-
Pandemieën
-
Overheidsmaatregelen
-
Ongevallen of blessures van begeleiders
-
Onvoorziene omstandigheden bij de accommodatie
Bij overmacht kan het programma worden aangepast zonder recht op terugbetaling.
ANNULATIE DOOR DE ORGANISATIE
De organisator behoudt zich het recht voor het weekend te annuleren of te wijzigen bij:
-
Onvoldoende aantal deelnemers
-
Overmacht (zie 1.7)
-
Onvoorziene veiligheidsrisico’s
In geval van annulatie door de organisator wordt het betaalde bedrag volledig terugbetaald.
Er kan geen bijkomende schadevergoeding worden geëist.
ANNULATIE DOOR DE DEELNEMERS
Annulatie dient schriftelijk te gebeuren via e-mail.
De volgende annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing:
-
Tot 30 dagen vóór aanvang: terugbetaling van 75%
-
Tussen 30 en 14 dagen vóór aanvang: terugbetaling van 50%
-
Minder dan 14 dagen vóór aanvang: geen terugbetaling
Ingeval van annulatie door (sport)blessure, 75% terugbetaling met doktersbewijs.
Wij raden sterk aan een annulatie- en sportverzekering af te sluiten.
DEELNAME & VERANTWOORDELIJKHEID
Trailrunning is een sport met verhoogd risico. Door deelname verklaart de deelnemer:
-
Medisch geschikt te zijn om aan intensieve sportactiviteiten deel te nemen
-
zich bewust te zijn van de risico’s (vallen, blessures, weersomstandigheden)
-
Zelf verantwoordelijk te zijn voor zijn/haar fysieke conditie
-
De deelnemer volgt steeds de instructies van de begeleiding.
AANSPRAKELIJKHEID
De organisator is enkel aansprakelijk voor schade die het gevolg is van opzet of zware fout.
De organisator is niet aansprakelijk voor:
-
Persoonlijke ongevallen
-
Verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen
-
Schade veroorzaakt door derden
-
Schade voortvloeiend uit eigen nalatigheid van de deelnemer
De aansprakelijkheid is steeds beperkt tot het bedrag dat door de verzekering wordt gedekt.
TOEPASSELIJK RECHT
Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement van de maatschappelijke zetel.